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BSCI验厂半突击审核时间表再度调整-3月3日生效!

2017年2月23日,BSCI平台发表公告,将于2017年3月3日始再度调整半突击审核时间表,将审核公司安排审核的时间将从原先的4周减少为2周。


具体内容如下:




Taking recent feedback collected by the FTA secretariat into consideration, the BSCI Steering Committee has decided to shorten the time for auditing companies to plan the audit. 根据当前FTA收集的反馈意见,BSCI委员会决定缩短审核机构安排审核的时间。


As of 3 March 2017, the audit timeframe will be shortened to six weeks (2+4). This means that the initial period provided to the auditing company to plan the audit has been reduced from four to two weeks. The following four-week window to carry out an audit remains unchanged. 从2017年3月3日始,审核时间表将缩短为六周(2+4)。这将意味着给予审核公司安排审核的时间将从原先的4周减少为2周。而原先的4周突击审核时间窗口维持不变。

常见问题答疑


注:此常见问题文档分为3个不同的部分:参与者,审核员和生产商。


参与者问题部分


  • 我已经安排了今年的审核。 这意味着什么? 我需要改变什么吗?

  • 在2017年1月14日之前获得授权和/或计划的所有审核申请将不受影响。 您不需要采取任何行动。


  • 我与我的生产商有良好的合作关系。 这改变可能会影响我们的关系。 对此有什么建议吗?

  • 作为RSP holder(审核管理权持有者),可选择在某些条件下以全面通知的形式进行审核,可考虑此选项。

  • 请注意,全面通知的审核申请只能由RSP holder发起,而不能由审核公司发起。


  • 我不能申请审核。 我需要做什么?

  • 首先,请确保您是此生产商的RSP holder,并且此生产商没有有效审核申请。

  • 如果即使符合上述条件,您也无法申请审核,这可能是一个平台技术问题。 请联系info@fta-intl.org取得技术上协助。


  • 当我选择日期时,系统显示“错误”。 我该怎么办?

  • 这可能是由于选择了在2 + 4周时间段以外日期。 请确保所有日期符合半通知审核的要求。 ERROR错误页面将有助于指出您应该修改哪些部分,以成功发出该审核申请。 审核申请页面中还提供了可视图表作为参考。


  • 我什么时候知道审核何时安排?

  • 如果您是RSP holder,您将在BSCI平台上收到有关审核每个阶段(包括审核的最终预定日期)的消息。 审核申请页面中还提供了可视图表作为参考。

  • 如果您是关联参与者,您可以到BSCI平台上的生产商信息中“Snapshot”中查看审核日期。


  • 现在半通知审核已设定成为默认,突击抽查(RUCs)还会进行吗?

  • 突击抽查(RUCs)还会继续进行。


  • 生产商如何传达他不能进行审核的日期?

  • 一旦审核公司输入“审核安排时间段”,生产商在BSCI平台上收到通知。 通过点击此通知中的链接,生产商可以该时间段中填写4个日期,在此期间他们将无法进行审核。


审核员(公司)问题部分


  • 当我选择日期时,系统显示“错误”。 我该怎么办?

  • 这可能是由于选择了在2 + 4周时间段以外日期。审核申请页面中还提供了可视图表作为参考。

  • 请确保所有日期符合半通知审核的要求。 ERROR错误页面将有助于指出您应该修改哪些部分,以成功发出该审核申请。

  • 如果即使符合上述条件,还是显示ERROR错误,这可能是一个平台技术问题。请联系info@fta-intl.org取得技术上协助。


  • 生产商不能再申请审核。 我该告诉他们什么?

  • 只有RSP holder和审核公司可以申请审核。 审核批复权在RSP holder手中。 您可以建议他们联系他们的RSP holder。


  • 审核员(公司)不能再选择“Fully-Announced 全面通知”,为什么?

  • 在默认情况下,审核公司的此选项被锁定。 只有RSP holder才能选择此选项。

  • 由于全面通知的审核应作为例外情况进行,RSP holder必须说明为什么他们认为全面通知的审核更适合。就是因为审核公司无法提供这些说明,所以全面通知审核的选项只属于RSP holder独有。


  • 审核已经安排,但“开始审核”按钮没有出现。 为什么?

  • “开始审核”按钮在“审核安排时间段”前一天才会出现。


生产商问题部分


  • 为什么我现在无法申请审核?

  • 生产商不再允许提出审核申请,因此“Request Audit申请审核”按钮从其信息账户中删除。 您仍然可以在全面通知与半通知的审核申请中看到“View Request查看申请”按钮,以只限阅读模式查看审核申请。


  • 当我们工厂被安排审核,我们还会收到通知吗?

  •  全面通知审核:您还会收到“审核已经安排”的邮件通知,会显示“Audit in Progress 审核进行中”

  •  突击审核/完全未通知审核: “Audit in Progress 审核进行中” 会显示“No 否”,您不会看到“View Request查看审核”按钮,也不会收到“审核已经安排”的邮件通知。

  • 半通知审核:“Audit in Progress 审核进行中” 会显示“Yes 有”,但您不会收到“审核已经安排”的邮件通知。您将会收到以下邮件通知:贵司将会进行半通知审核,请填写无法进行审核的日期。


  • 审核安排时间段会有多长?可以缩短时间吗?

  • 审核安排时间段必须是4週。


  • “Unavailable Dates”是什么?

  • “Unavailable Dates”是指您可以事先通知审核公司工厂无法进行审核的日期。


  • 我可以选择Unavailable Dates的天数有多少呢?

  • 您可以选择4天不能进行审核。

  • 这些日期可以是连续(例如:2017年2月1,2,3,4日)或是分开的日期(例如:2017年2月4,15,16,22日),必须在审核安排时间段内。


  • 如果我们在审核员来进行审核时无法配合,我们是否可以拒绝接受审核?

  • 是可以的,不过只限通过平台与审核公司沟通无法进行审核的日期。否则,当审核员来访时而您拒绝接受审核的话,会被视为拒绝访问。

  • 您可以预计不能进行审核的日子并通过BSCI平台通知审核公司,这样可以预防工厂无法配合审核的事情发生。


  • 这措施适用于所有工厂吗? 如果RSP holder变更了,可以是通知审核?

  • 在默认情况下,所有审核审核都必须是半通知审核。

  • RSP holder仍然可以在某些条件下申请以全面通知的形式进行的审核。


标签:  bsci验厂要求
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